Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga uwierzytelnienia podatnika lub osobę działającą w jego imieniu. Jednym z rozwiązań proponowanych przez Ministerstwo Finansów są Certyfikaty KSeF.
Certyfikat KSeF to narzędzie potwierdzające tożsamość osoby lub podmiotu w KSeF, niezbędne do bezpiecznego wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Od 1 listopada podatnicy mogą już wnioskować o ich nadanie za pośrednictwem MCU, jednak możliwość użycia certyfikatów będzie dopiero od 1 lutego 2026r.
Certyfikat KSeF jest narzędziem bezpłatnym, wydanym na określony czas, dostępnym dla każdego podatnika lub upoważnionej przez niego osoby, przez co może stanowić realną alternatywę dla komercyjnych narzędzi do potwierdzania tożsamości.
Certyfikat typu 1 służy wyłącznie do logowania i pracy w KSeF, może być wydany zarówno osobie fizycznej jak i podmiotowi. Pobranie certyfikatu przez podmiot gwarantuje, że w KSeF widoczne są dane podmiotu, a nie konkretnej osoby. Certyfikaty wydane na pracowników (na ich PESEL) powodują, że w KSeF widoczne są dane tej osoby.
Bezpieczne zarządzanie certyfikatami w organizacji wymaga wdrożenia kompleksowych procedur korzystania z tych certyfikatów, uwzględniających metody kontroli terminów ich ważności i wnioskowania o nowe certyfikaty przed utratą ważności poprzednich. Warto już teraz zaplanować zarządzanie certyfikatami i wyznaczyć odpowiedzialne osoby w Państwa organizacji do korzystania z nich.
Jesteśmy do Państwa dyspozycji we wszelkich tematach związanych w wdrożeniem KSeF, w tym również w wyborze optymalnego narzędzia do logowania się i pracy w KSeF.
Jeśli powyższe zagadnienie dotyczy Państwa działalności i są Państwo zainteresowani naszą pomocą w przedmiotowym zakresie, uprzejmie prosimy o kontakt z Państwa opiekunem.
Powyższy post na blogu stanowi informację o charakterze ogólnym, jego celem jest dostarczenie Państwu na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym, interpretacjach organów podatkowych, rozwoju linii orzeczniczej oraz ciekawych komentarzach. Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA nie ponosi prawnej odpowiedzialności za żadne działania lub zaniechania podjęte w wyniku powyższych informacji.