Od 1 lutego 2026 r. podatnicy VAT muszą być przygotowani na odbieranie faktur z KSeF, a dla części z nich będzie to również data obowiązkowego wystawiania faktur w tym systemie. Zostało już niewiele czasu na podjęcie decyzji i rozpoczęcie projektów wdrożeniowych, zwłaszcza, że po kilku miesiącach przerwy, obecnie Ministerstwo Finansów konsekwentnie realizuje swój harmonogram wdrożenia KSeF.

W czerwcu Ministerstwo Finansów opublikowało trzy bardzo istotne dokumenty:

  • Pakiet projektów ustaw i rozporządzeń wykonawczych – przyjęty przez Radę Ministrów w dniu 12 czerwca pełny pakiet legislacyjny wprowadzający obligatoryjny KSeF. Projekt ustawy został wniesiony do Sejmu 25 czerwca. Pierwsze czytanie odbyło się na posiedzeniu Sejmu w dniu 9 lipca.
  • Struktura Logiczna FA(3) – 25 czerwca została opublikowana finalna wersja schemy e-Faktury, która zastąpi obecnie obowiązującą strukturę logiczną FA(2) od 1 lutego 2026 roku.
  • Dokumentacja API KSeF 2.0 – udostępniona 30 czerwca dokumentacja zawiera szczegółowe informacje techniczne, opisy metod, struktury danych, parametry, a także liczne przykłady, które stanowią podstawę do zbudowania komunikacji pomiędzy KSeF a rozwiązaniami IT stosowanymi przez podatników.

Harmonogram Ministerstwa Finansów na najbliższe miesiące dot. wdrożenia KSeF 2.0 prezentuje się następująco:

  • Lipiec 2025 r. – zakończenie prac legislacyjnych.
  • 30 września 2025 r. – udostępnienie interfejsu programistycznego API KSeF 2.0 do otwartych testów dla wszystkich integratorów i przedsiębiorstw.
  • Listopad 2025 r. – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, implementującej pełny zakres funkcji dostępnych przez interfejs API KSeF 2.0.
  • 1 lutego 2026 r. –go live produkcyjnej wersji systemu, umożliwiającej wystawianie faktur ustrukturyzowanych w obrocie gospodarczym. I etap wejścia w życie obligatoryjnego KSeF.

Patrząc na harmonogram, przedsiębiorcy znajdują się obecnie w kluczowym momencie, w którym konieczne jest podjęcie decyzji o metodzie wdrożenia KSeF oraz jego zakresie. Aby skutecznie przeprowadzić ten proces, niezbędna jest praktyczna wiedza nt. KSeF oraz znajomość aktualnych przepisów i pozostałych dokumentów publikowanych przez MF. Należy również pamiętać o tym, że wdrożenie KSeF to nie tylko rozwiązania techniczne, ale również zmiany proceduralne w organizacji oraz całym procesie obiegu dokumentów – zarówno wewnętrznym i zewnętrznym.

WTS&SAJA posiada bardzo szerokie doświadczenie w projektach wdrożeniowych KSeF. Dodatkowo, jesteśmy w stanie wspierać Państwa również w procesach wdrożeniowych w innych krajach, dostosowując rozwiązania do lokalnych regulacji i specyfiki rynkowej.

Jeśli powyższe zagadnienie dotyczy Państwa działalności i są Państwo zainteresowani naszą pomocą w przedmiotowym zakresie, uprzejmie prosimy o kontakt z Państwa opiekunem.

Powyższy post na blogu stanowi informację o charakterze ogólnym, jego celem jest dostarczenie Państwu na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym, interpretacjach organów podatkowych, rozwoju linii orzeczniczej oraz ciekawych komentarzach. Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA nie ponosi prawnej odpowiedzialności za żadne działania lub zaniechania podjęte w wyniku powyższych informacji.