Po wejściu w życie Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) podatnicy będą mieli obowiązek wskazywania w plikach JPK_VAT numeru identyfikującego fakturę w KSeF tzw. KSeF ID. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki wprowadzające taki obowiązek zostało wczoraj skierowane do ogłoszenia (Rozporządzenie z 12 grudnia 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług; dalej: Rozporządzenie). Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Według Rozporządzenia, od lutego 2026 roku w ramach przesyłania plików JPK_VAT:

  • Sprzedawca zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF będzie miał obowiązek wskazywania numeru identyfikującego fakturę w KSeF (KSeF ID) w stosunku do wystawionych faktur sprzedaży.
  • Nie mogąc podać numeru identyfikującego fakturę w KSeF na moment składania ewidencji, Sprzedawca będzie musiał podać odpowiednie oznaczenie:
  • OFF – w przypadku faktury wystawionej w trybie awarii KSeF (brak numeru indentyfikacyjnego KSeF oraz brak przesłania faktury do systemu)
  • BFK – w przypadku faktury, której w zgodzie z obowiązującymi przepisami nie wystawiono w formie ustrukturyzowanej (np. fv sprzedaży podmiotu zarejestrowanego do VAT nie posiadającego siedziby ani miejsca stałego prowadzenia działalności na terytorium kraju lub mały podatnik, który rozpocznie wystawianie faktur ustrukturyzowanych od kwietnia 2026, ale w ewidencji JPK za luty będzie oznaczał sprzedaż „BFK” będzie oznaczał sprzedaż „BFK”)
  • DI – w przypadku innego niż faktura dowodu (np. naliczenia podatku należnego od świadczeń pracowniczych) oraz faktur wystawionych w trybie offline24, które nadal nie posiadają numeru identyfikacyjnego KSeF na dzień składania ewidencji

W przypadku składania ewidencji z oznaczeniem DI dla faktury wystawionej w trybie offline, po uzyskaniu numeru ewidencyjnego KSeF konieczne będzie złożenie korekty JPK_VAT poprzez oznaczenie faktury numerem KSEF.

  • Nabywca będzie zobowiązany do podania w ewidencji zakupu numeru identyfikującego fakturę w KSeF, nawet jeżeli jako sprzedawca nie ma jeszcze takiego obowiązku ze względu na obwiązek stosowania KSeF dopiero od 1 kwietnia 2026 r.

Zmiany te powodują konieczność modyfikacji schemy JPK_VAT z deklaracją.

Jeśli powyższe zagadnienie dotyczy Państwa działalności i są Państwo zainteresowani naszą pomocą w przedmiotowym zakresie, uprzejmie prosimy o kontakt z Państwa opiekunem.

Powyższy post na blogu stanowi informację o charakterze ogólnym, jego celem jest dostarczenie Państwu na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym, interpretacjach organów podatkowych, rozwoju linii orzeczniczej oraz ciekawych komentarzach. Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA nie ponosi prawnej odpowiedzialności za żadne działania lub zaniechania podjęte w wyniku powyższych informacji.