Od 1 lutego 2026 r. w Polsce obowiązuje Krajowy System e-Faktur (KSeF). Do 31 marca 2026 r. jest on obowiązkowy wyłącznie dla podatników, u których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 000 mln PLN. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten obejmie również pozostałych podatników VAT.

Wejście w życie KSeF w istotny sposób wpływa na proces rozliczeń VAT, w szczególności poprzez:

  • zmiany w strukturze pliku JPK_VAT (SAF‑T), w tym:
    • obowiązek wskazywania numeru identyfikującego fakturę w KSeF (KSeF ID) dla:
      • wystawionych faktur sprzedaży,
      • faktur zakupowych wystawionych w KSeF (nawet jeśli po stronie sprzedawcy podatnik nie jest objęty obowiązkowym KSeF) – obowiązek ten dotyczy również podmiotów zagranicznych zarejestrowanych na VAT w Polsce,
    • w przypadku braku numeru KSeF – konieczność nadania transakcji odpowiedniego oznaczenia (OFF, BFK bądź DI),
  • obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur zakupowych za pośrednictwem KSeF od 1 lutego 2026 r., niezależnie od tego, od kiedy dany podatnik jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF,
  • konieczność przygotowania procedur/instrukcji na okresy niedostępności lub awarii KSeF, w szczególności:
    • zasad wystawiania faktur poza KSeF,
    • sposobu późniejszego raportowania takich faktur,
  • nowe zasady weryfikacji faktur w KSeF, w tym identyfikowania faktur niedokumentujących rzeczywistych transakcji po stronie nabywcy.

Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia przy dostosowaniu systemów, procedur wewnętrznych lub raportowania JPK_VAT do nowych wymogów KSeF, uprzejmie prosimy o kontakt z Państwa opiekunem.

Powyższy post na blogu stanowi informację o charakterze ogólnym, jego celem jest dostarczenie Państwu na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym, interpretacjach organów podatkowych, rozwoju linii orzeczniczej oraz ciekawych komentarzach. Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA nie ponosi prawnej odpowiedzialności za żadne działania lub zaniechania podjęte w wyniku powyższych informacji.