Jak informowaliśmy w Newsletterze nr 4, w związku z wejściem w życie obowiązkowego KSeF zmianie uległa również struktura pliku JPK_VAT, obowiązująca od rozliczenia za luty 2026 r. (pierwszy JPK_VAT w nowej strukturze został złożony do 25 marca 2026 r.).

Nowa struktura JPK_VAT wprowadza m.in. obowiązek stosowania oznaczeń (znaczników) KSeF w ewidencji VAT (sprzedaży i zakupu). Każdy dokument musi zawierać numer KSeF albo jeden z trzech nowych znaczników: OFF, BFK lub DI.

2 kwietnia 2026 r. Ministerstwo Finansów zaktualizowało dokument dotyczący stosowania znaczników, wskazując konkretne przykłady transakcji, do których należy przypisywać poszczególne oznaczenia. Zgodnie z aktualnymi wytycznymi:

  • OFF – stosuje się do faktur wystawionych w trybie awarii (art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT), które na dzień złożenia ewidencji nie posiadają numeru KSeF; chodzi o planowane/ogłaszane awarie, komunikowane w Biuletynie Informacji Publicznej MF lub środkach masowego przekazu.
  • BFK – stosuje się m.in. do:
    • faktur wystawionych w trakcie całkowitej awarii KSeF,
    • faktur dokumentujących WNT,
    • faktur dok. import usług oraz dostaw towarów rozliczanych w mechanizmie odwrotnego obciążenia (art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT),
    • faktur wystawionych przy imporcie towarów rozliczanym zgodnie z art. 33a ustawy o VAT.
  • DI – stosuje się m.in. do:
    • WNT oraz importu usług udokumentowanych dowodem innym niż faktura (oznaczanych w JPK_VAT znacznikiem WEW),
    • zapisów dotyczących importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a ustawy o VAT,
    • zapisów dotyczących dostawy towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy.

W praktyce Ministerstwo Finansów przenosi na podatnika obowiązek prawidłowej klasyfikacji dokumentu jako faktury lub „innego dokumentu” oraz – w zależności od tej klasyfikacji – przypisania właściwego znacznika w ewidencji JPK_VAT.

Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia przy dostosowaniu systemów, procedur wewnętrznych lub raportowania JPK_VAT do nowych wymogów KSeF, prosimy o kontakt z Państwa opiekunem.

Powyższy post na blogu stanowi informację o charakterze ogólnym, jego celem jest dostarczenie Państwu na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym, interpretacjach organów podatkowych, rozwoju linii orzeczniczej oraz ciekawych komentarzach. Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA nie ponosi prawnej odpowiedzialności za żadne działania lub zaniechania podjęte w wyniku powyższych informacji.