Ministerstwo Finansów w wydanych niedawno Podręcznikach KSeF poinformowało o zmianach od
1 lutego 2026 struktur logicznych JPK_VAT z deklaracją – w dwóch wersjach:
- dla podatników rozliczających się miesięcznie JPK_V7M(3) oraz
- dla podatników rozliczających się kwartalnie JPK_V7K(3).
Struktury logiczne JPK_VAT zostaną dostosowane do nowych obowiązków w drodze nowelizacji rozporządzeń wykonawczych dot. plików JPK_VAT.
Zgodnie z zapowiedzią od 1 lutego 2026 r. podatnicy będą zobowiązani do podawania w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT (V7M i V7K) numeru KSeF wystawionych faktur sprzedaży i otrzymanych faktur zakupu. W przypadku braku numeru KSeF faktury będą wykazywane w JPK_VAT z odpowiednimi oznaczeniami. Numer KSeF ma zostać wprowadzony również w innych strukturach JPK, np. w strukturze logicznej JPK_KR_PD.
Ministerstwo Finansów już dwa lata temu planowało wprowadzić obowiązek umieszczania numeru KSeF w plikach JPK_VAT jednak tylko w zakresie faktur sprzedaży. Podawanie numeru KSeF faktur zakupu miało być jednak dobrowolne.
Nowy obowiązek i nowe struktury JPK_VAT wiążą się z koniecznością dodatkowego dostosowania systemów finansowo-księgowych podatników co w toku projektów wdrożeniowych KSeF i JPK_CIT może stanowić duże wyzwanie. Brak gotowości systemów do 1 lutego 2026 r. może skutkować odrzuceniem pliku JPK_VAT ze względu na jego nieprawidłowe wypełnienie, a w konsekwencji prowadzić do nałożenia sankcji finansowych.
Zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami KSeF, którzy pomogą Państwu przygotować się na nowe obowiązki uwzględniając funkcjonowanie Państwa systemów księgowych oraz obieg dokumentów wewnątrz organizacji.
Powyższy post na blogu stanowi informację o charakterze ogólnym, jego celem jest dostarczenie Państwu na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym, interpretacjach organów podatkowych, rozwoju linii orzeczniczej oraz ciekawych komentarzach. Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA nie ponosi prawnej odpowiedzialności za żadne działania lub zaniechania podjęte w wyniku powyższych informacji.