24 kwietnia 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 nową funkcjonalność umożliwiającą zgłaszanie faktur, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że zostały wystawione w wyniku popełnienia oszustwa lub innego nadużycia (faktury „scamowe”). Rozwiązanie to stanowi kolejny etap rozwoju Krajowego Systemu e‑Faktur oraz realizację zgłaszanych przez przedsiębiorców postulatów w zakresie zwiększenia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego i usprawnienia obsługi KSeF. Zgłaszanie faktur, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie nadużycia nie jest obowiązkowe.

Funkcjonalność ta ma szczególne znaczenie dla podatników, u których pojawiają się faktury, które nie dotyczą rzeczywistych transakcji (w szczególności w razie braku relacji gospodarczych z wystawcą, braku faktycznego świadczenia lub podejrzenia nieuprawnionego posłużenia się danymi identyfikacyjnymi podatnika).

Faktury „scamowe” można zgłaszać w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 poprzez wybór faktury budzącej podejrzenia w zakładce „Lista faktur”, następnie przejście do jej szczegółów i wybór opcji „Zgłoszenie nadużycia”.

Ministerstwo Finansów jednoznacznie wskazało, że faktury „scamowe” nie powinny być już zgłaszane za pośrednictwem dotychczas funkcjonującego Formularza zgłoszeniowego KSeF. Podatnicy są zobowiązani do odpowiedniego dostosowania procedur i instrukcji wewnętrznych, tak aby wszelkie podejrzenia nadużyć dotyczących faktur w KSeF były obsługiwane wyłącznie z wykorzystaniem nowej funkcjonalności Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Implementacja tej funkcji podkreśla znaczenie bieżącego monitorowania dokumentów dostępnych w KSeF oraz niezwłocznego reagowania na stwierdzone nieprawidłowości. W praktyce może to wymagać wzmocnienia mechanizmów kontrolnych (np. regularnych przeglądów faktur przychodzących w KSeF) oraz przeszkolenia personelu odpowiedzialnego za rozliczenia podatkowe i obsługę systemu.

Jeżeli nowa funkcjonalność oraz związane z nią obowiązki i możliwości mogą mieć wpływ na Państwa procesy obiegu dokumentów, rozliczeń podatkowych lub systemy ERP/finansowo‑księgowe, zachęcamy do przeglądu i aktualizacji procedur wewnętrznych. Jeśli są Państwo zainteresowani naszą pomocą w dostosowaniu procesów lub przeszkoleniu zespołu w zakresie obsługi zgłoszeń „scamów” w KSeF, uprzejmie prosimy o kontakt z Państwa opiekunem.

Powyższy post na blogu stanowi informację o charakterze ogólnym, jego celem jest dostarczenie Państwu na bieżąco informacji o zmianach w prawie podatkowym, interpretacjach organów podatkowych, rozwoju linii orzeczniczej oraz ciekawych komentarzach. Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA nie ponosi prawnej odpowiedzialności za żadne działania lub zaniechania podjęte w wyniku powyższych informacji.